EĞİTİMİNİN VERİLDİĞİ YERLER
Mesleğin eğitimi üniversitelerin Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokullarının “Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik” bölümü ve Sağlık Meslek Liselerinin “Tıbbi Sekreterlik” bölümlerinde verilmektedir.
MESLEK EĞİTİMİNE GİRİŞ ŞARTLARI
Meslek liselerinin; Tıbbi SekreterlikTıp Sekreterliği bölümlerinden mezun olanlar “Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik” ön lisans programına sınavsız geçiş için başvurabilirler. Gereken koşullara sahip oldukları takdirde yerleştirilebilirler.
Meslek liselerinin sınavsız geçiş için belirlenen bölümleri dışındaki bölümlerden ya da liselerden mezun olanlar/olacaklar ise sınavsız yerleştirme sonunda kontenjan kalırsa ek yerleştirme ile açık olan programlara isteklerine ve ÖSS puanlarına göre yerleştirilebileceklerdir. Bunun için bu kişilerin ÖSYM Başkanlığınca yapılan Öğrenci Seçme Sınavına (ÖSS) girmeleri ve yeterli “Sözel (SÖZ)” puanı almaları gerekir.
EĞİTİMİN SÜRESİ VE MUHTEVASI
Eğitimin Süresi 2 yıldır.
Tıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik programının;
1. yılında: Psikoloji Biyoistatistik Bilgisayar Anatomi Fizyoloji Mikrobiyoloji Farmakoloji Histopataloji Tıbbi Terminoloji Daktilografi Hastalık Bilgisi Stenografi Halk Sağlığı ve Tıbbi Deontoloji İlk Yardım
2. Yılında: Tıbbi Dokümantasyon ve Arşiv Bilgisi Daktilografi Araştırma Teknikleri Stenografi Halkla İlişkiler Tıp Kütüphaneciliği Sağlık Yönetimi Büro Teknikleri ve Yönetimi gibi meslek dersleri ile 1. ve 2. sınıflarda ****** İlke ve İnkılap Tarihi Türk DiliYabancı Dil Güzel Sanatlar ve Beden Eğitimi gibi kültür dersleri okutulur. Programda eğitim teorik ve pratik olarak verilmektedir. Özellikle Bilgisayar ve Daktilografi dersleri uygulamalı yapılmaktadır.
Ayrıca yaz tatillerinde 6'şar haftadan toplam 12 hafta hastane ve sağlık kuruluşlarında staj yapılmaktadır.
MESLEKTE BAŞARI
“Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik” programını bitirenler ÖSYM tarafından yapılan Dikey Geçiş Sınavında (DGS) başarılı oldukları taktirde
Büro Yönetimi Öğretmenliği
- Sağlık Kurumları İşletmeciliği lisans programına dikey geçiş yapabilirler
TIBBİ SEKRETERİN GÖREVLERİ
GENEL GÖREVLER
1- Tıbbi dökümantasyon ve hasta dosyaları arşivindeki haberleşme ve diğer yazışma türlerini yürütür.
2- Tıbbi dökümantasyon ve hasta dosyaları arşivinde kullanılacak olan genel sarf malzemelerinin temini ile ilgili yazışmaları yapar ve malzeme temini işlemlerini takip eder.
3- Tıbbi dökümantasyon ve hasta dosyaları arşivinde kullanılacak olan genel demirbaşların temini ve bakım onarımı ile ilgili yazışmaları yapar ve işlemleri takip eder.
YATAKLI TEDAVİ KURUMLARINDA TIBBİ SEKRETERİN GÖREVLERİ
Yataklı tedavi kurumlarında tıbbi sekreterin görevleri ile ilgili genel bir tanımlama aşağıda verilmiştir:
1-Hastaları tıbbi hizmetlerin işleyişi ve hastanenin genel işleyişi konularında bilgilendirme ile ilgili halkla ilişkiler görevlerini yürütür.
2-Tıbbi protokol kayıtlarını tutar.
3-Tıbbi tetkiklere ilişkin sonuç raporlarını deşifre veya diğer metotlarla okuyarak mekanik veya elektronik yazım araçları yardımıyla yazar.
4-Hasta çıkış özetleri ameliyat raporları ve benzeri tıbbi bilgileri deşifre veya diğer metotlarla okuyarak mekanik veya elektronik yazım araçları yardımıyla yazar.
5-Hastalık ve ameliyatları uluslar arası kodlama usullerine göre kodlayarak tasnifleri yapar.
6-Tıbbi istatistikle ilgili verileri derler bilimsel metotlarla analiz ederek sonuçları Periyodik olarak ilgililere rapor eder.
7-Hastalara ilişkin hasta dosyalarını ve gerekli görülen diğer belge ve raporları bilimsel metotlarla arşivler.
8-Hastalara tıbbi hizmet sunulan birimlerdeki randevu hizmetlerini düzenler.
9-Tıbbi ünitelerdeki haberleşme ve yazışma hizmetlerini yürütür.
10-İlaç tıbbi sarf ve genel sarf malzemelerinin temini ile ilgili yazışmaları yapar ve malzeme temini işlemlerini takip eder.
11-Tıbbi ve genel demirbaşların temini ve bakım onarımı ile ilgili yazışmaları yapar ve işlemleri takip eder.